一、線上差勤系統試用網址 http://211.22.246.244
此為上課用網站,並非正式上線的網站
帳號:身分證字號,記得第一個英文字母大寫
密碼:1234
二、職務代理人原則:
1.一張假單最多的職代為 5 人。
2.同 1 時間不能有 2 個職代。
3.當你是假日出差的話是可免職代,所以在職代那個欄位可不用填。
4.一人當日可多代,代理無上限
三、請假流程:申請人->職務代理人->單位主管->人事承辦人
範例:
組員 蔡小美 0001
教師兼組長 許職代 0002
教師兼主任 許課長 0003
人事室主任 陳人事 0004
四、請假四大原則:
1.同一天同一時間點不能有兩張假單。
2.當我要請假的那天,如果我已經是別人的
職務代理人我就不能請假,若我要請假的
話則要做 代理業務移轉。
3.當我要請請假那天,我所設定的職務代理
人已請假,我就不能再選他當職務代理人。
4.請假不足一小時,系統會自動進位一小時。
五、加班三大原則:
1.同一天同一時間點不能有兩張加班單。
2.加班不足 1 小時,該小時不予以計算。
3.加班時數核給依照加班申請單時數與實際
簽到退時數兩者取其小。
例:加班申請單申請時間 17:00~19:00 加班時數: 2 小時
(1)實際加班時間 17:00~18:21 01:21
實際加班時數 1 小時 系統核發 1 小時
(2)實際加班時間 17:00~20:02 03:02
實際加班時數 3 小時 系統核發 2 小時
六、銷假單原則:
1.銷假單是你的假單流程跑完後使用的功能。
2.銷假流程只差沒有跑職代的流程而已。
3.出差補休、加班補休、出國申請單都需整張單去銷假。
4.以下之假別都是用小時去銷假。
小時計:休假、婚假、喪假、慰勞假、事假、病假
七、不可銷假的差勤單:
1.若出差單已請出差費用或者出差補休,則不能銷出差單。
2.若加班單已請加班費用或者加班補休,則不能銷加班單。
八、 https://www.youtube.com/watch?v=aclDLd4LPDQ
此為一般使用者(含所有簽到退)_教學影片。
九、 https://www.youtube.com/watch?v=4CoaTfvG5ys
此為一般使用者(全都不需簽到退)_教學影片
十、檢附一般使用者操作手冊。