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大橋國中 總務處
本校總務處以「支援教學、服務師生、美化校園」為核心任務。致力於推動校園營繕工程、建置安全節能空間、優化採購流程及健全財產與帳務管理,營造優質且永續的教學環境。
總務處校園公告
| 發布日期 | 公告標題 | 發布者 |
|---|---|---|
| 115.05.06.114學年度第2學期臨時校務會議會議紀錄(詳如附件). 有1個附檔 | 文書組長 | |
| 114學年度分機一覽表(1150507更新,需登入OpenID) 有1個附檔 | 事務組長 | |
| 圖書館旁兩扇鐵捲門皆無法開啟!!請繞道而行 | 幹事 | |
| 115.05.06.召開114學年度第2學期臨時校務會議暨提案單.(需登入) 有2個附檔 | 文書組長 | |
| 天橋往B棟鐵門因故障無法開啟,請繞道而行 | 幹事 |
總務處成員
劉O祥
總務主任 吳O民
網電: 328040
- 綜理總務處各項業務與年度發展計畫
- 主持總務相關會議及營繕採購評選事宜
- 擬定總務工作各項短中長期發展計畫
- 規畫並執行校園環境美化、綠化及安全防護事項
- 督導校園各項營繕工程、重大採購及維修案件進度
- 與各處室、教育局及相關單位溝通協調與公文核閱
- 管理與審核總務處各項經費支用與核銷作業
- 負責校園安全防災(如地震、颱風)之預防與搶修指揮
事務組長 黃O彬
- 辦理校內各項營繕工程與財產設備採購招標作業
- 負責校園建築、機電、供水、消防及公用設施之維護修繕
- 管理並維護學校財產與非消耗品之登記、盤點與廢品報廢
- 統籌校園安全防護與保全管理事項
- 辦理學校綠色採購、身心障礙優先採購之統計與申報
- 負責學校飲用水、電力及各項能源節約管理業務
- 管理校園場地租借、車位分配及環境清潔維護事項
- 辦理校長交接、重大典禮及活動之場地佈置與後勤支援
出納組長 林O萱
- 辦理現金、票據、證券之收支、保管與登記作業
- 編製各項代收代辦經費、午餐費及學雜費之繳費通知與統計
- 辦理教職員工薪資、補助費及各項津貼之發放作業
- 負責扣繳所得稅、退撫基金、勞健保費等帳務處理
- 管理各項銀行往來存摺、公庫存款及零用金收支事宜
- 辦理各類獎助學金、比賽獎金之發放與核對工作
- 核對各項原始憑證並辦理帳務歸類與經費撥付作業
- 依據公庫法規辦理各項收支報表之編製與呈報
文書組長 鍾O珠
- 辦理學校公文收發、登記、分辦、繕校及檔案管理事項
- 負責學校印信之典守與公文掛號管理
- 辦理全校性會議紀錄之彙整與存檔
- 負責學校歷史文件、校史資料之整理與歸檔管理
- 辦理公文時效管考與公文檢核相關作業
- 辦理學校報章雜誌之訂購、分送與郵件掛號收發
- 管理公文電子交換系統與自然人憑證相關業務
- 支援校內重大活動之行政庶務作業
蔡O酒
蘇O宏
幹事 蔡O珊
- 辦理全校財產、非消耗品之增加、登錄、分類與編號事項
- 負責校園財產管理系統之維護與資料更新作業
- 編製並核對月報、季報及年度財產增減報表
- 定期辦理全校財產盤點與抽查,落實財產保管責任制度
- 辦理報廢財產之現況鑑定、審核與變賣報廢程序事項
- 負責管理財產標籤之列印、貼印與損毀補發作業
- 辦理教職員工離職、調職之財產交接與核銷審核工作
- 辦理各類捐贈財產之登記、入帳及感謝函核發事宜
- 彙整並撰寫年度財產管理績效檢核成果報告
- 管理與維護財產室空間及相關檔案文件存檔事項
施O衣
- 負責全校營養午餐之菜單設計、營養成分分析與規劃事項
- 執行午餐食材之品質驗收、溯源管理與校園食材登錄平台填報
- 督導午餐廚房之作業環境、設備衛生及廚工個人衛生管理
- 辦理學生營養教育、食農教育宣導及午餐刊物編輯事項
- 負責校園食品、飲用水衛生之抽驗與相關報表彙整
- 規劃辦理特殊體質學生(如過敏、疾病)之飲食調整與指導
- 協助午餐經費核銷、物資採購招標之技術規格審核工作
- 辦理午餐供應委員會及營養教育相關研習課程事項
- 處理校園疑似食物中毒事件之應變、採樣送驗與後續追蹤
洪O霞
- 辦理學生服務學習時數之登錄、彙整與時數條核發事項
- 負責統計學生出缺席紀錄及各項獎懲及銷過資料登錄
- 協助各組處理學生獎懲紀錄之數位化存檔與核對
- 管理學生社團活動參與紀錄與多元表現系統資料輸入
- 彙整並登錄學生參加校內外各項競賽獲獎紀錄
- 維護與更新學生多元學習表現相關檔案與報表管理
- 支援學務處各項大型活動之行政庶務與資料統計
- 辦理處室內公文收發、文書處理與臨時交辦之行政支援事項
幹事 郭O均