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臺南市大橋國中

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大橋國中 總務處

電話:(06)3021793#25 傳真:(06)3021442 網電:328040

本校總務處以「支援教學、服務師生、美化校園」為核心任務。致力於推動校園營繕工程、建置安全節能空間、優化採購流程及健全財產與帳務管理,營造優質且永續的教學環境。

總務處成員

劉O祥

總務主任 吳O民

網電: 328040

  1. 綜理總務處各項業務與年度發展計畫
  2. 主持總務相關會議及營繕採購評選事宜
  3. 擬定總務工作各項短中長期發展計畫
  4. 規畫並執行校園環境美化、綠化及安全防護事項
  5. 督導校園各項營繕工程、重大採購及維修案件進度
  6. 與各處室、教育局及相關單位溝通協調與公文核閱
  7. 管理與審核總務處各項經費支用與核銷作業
  8. 負責校園安全防災(如地震、颱風)之預防與搶修指揮

事務組長 黃O彬

  1. 辦理校內各項營繕工程與財產設備採購招標作業
  2. 負責校園建築、機電、供水、消防及公用設施之維護修繕
  3. 管理並維護學校財產與非消耗品之登記、盤點與廢品報廢
  4. 統籌校園安全防護與保全管理事項
  5. 辦理學校綠色採購、身心障礙優先採購之統計與申報
  6. 負責學校飲用水、電力及各項能源節約管理業務
  7. 管理校園場地租借、車位分配及環境清潔維護事項
  8. 辦理校長交接、重大典禮及活動之場地佈置與後勤支援

出納組長 林O萱

  1. 辦理現金、票據、證券之收支、保管與登記作業
  2. 編製各項代收代辦經費、午餐費及學雜費之繳費通知與統計
  3. 辦理教職員工薪資、補助費及各項津貼之發放作業
  4. 負責扣繳所得稅、退撫基金、勞健保費等帳務處理
  5. 管理各項銀行往來存摺、公庫存款及零用金收支事宜
  6. 辦理各類獎助學金、比賽獎金之發放與核對工作
  7. 核對各項原始憑證並辦理帳務歸類與經費撥付作業
  8. 依據公庫法規辦理各項收支報表之編製與呈報

文書組長 鍾O珠

  1. 辦理學校公文收發、登記、分辦、繕校及檔案管理事項
  2. 負責學校印信之典守與公文掛號管理
  3. 辦理全校性會議紀錄之彙整與存檔
  4. 負責學校歷史文件、校史資料之整理與歸檔管理
  5. 辦理公文時效管考與公文檢核相關作業
  6. 辦理學校報章雜誌之訂購、分送與郵件掛號收發
  7. 管理公文電子交換系統與自然人憑證相關業務
  8. 支援校內重大活動之行政庶務作業

蔡O酒

蘇O宏

幹事 蔡O珊

  1. 辦理全校財產、非消耗品之增加、登錄、分類與編號事項
  2. 負責校園財產管理系統之維護與資料更新作業
  3. 編製並核對月報、季報及年度財產增減報表
  4. 定期辦理全校財產盤點與抽查,落實財產保管責任制度
  5. 辦理報廢財產之現況鑑定、審核與變賣報廢程序事項
  6. 負責管理財產標籤之列印、貼印與損毀補發作業
  7. 辦理教職員工離職、調職之財產交接與核銷審核工作
  8. 辦理各類捐贈財產之登記、入帳及感謝函核發事宜
  9. 彙整並撰寫年度財產管理績效檢核成果報告
  10. 管理與維護財產室空間及相關檔案文件存檔事項

施O衣

  1. 負責全校營養午餐之菜單設計、營養成分分析與規劃事項
  2. 執行午餐食材之品質驗收、溯源管理與校園食材登錄平台填報
  3. 督導午餐廚房之作業環境、設備衛生及廚工個人衛生管理
  4. 辦理學生營養教育、食農教育宣導及午餐刊物編輯事項
  5. 負責校園食品、飲用水衛生之抽驗與相關報表彙整
  6. 規劃辦理特殊體質學生(如過敏、疾病)之飲食調整與指導
  7. 協助午餐經費核銷、物資採購招標之技術規格審核工作
  8. 辦理午餐供應委員會及營養教育相關研習課程事項
  9. 處理校園疑似食物中毒事件之應變、採樣送驗與後續追蹤

洪O霞

  1. 辦理學生服務學習時數之登錄、彙整與時數條核發事項
  2. 負責統計學生出缺席紀錄及各項獎懲及銷過資料登錄
  3. 協助各組處理學生獎懲紀錄之數位化存檔與核對
  4. 管理學生社團活動參與紀錄與多元表現系統資料輸入
  5. 彙整並登錄學生參加校內外各項競賽獲獎紀錄
  6. 維護與更新學生多元學習表現相關檔案與報表管理
  7. 支援學務處各項大型活動之行政庶務與資料統計
  8. 辦理處室內公文收發、文書處理與臨時交辦之行政支援事項

幹事 郭O均

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